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Caso de éxito - Procalculo Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital
Por Editorial
1 de noviembre de 2009

PROCALCULO-PROSIS

 

Quien es UAECD?

 

La Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital de la ciudad de Bogotá es la entidad oficial encargada de las actividades relacionadas con la formación, conservación y actualización del inventario de los bienes inmuebles situados dentro del Distrito a partir del estudio de sus elementos físico, económico y jurídico.

 

Los procesos de Actualización y Conservación Catastral, el primero realizado de manera masiva y el segundo por solicitud de los ciudadanos, censan la información de cada predio y la inscriben en sus bases de datos de forma textual y gráfica (cartografía).

 

Así, Catastro dispone de una base única y oficial de información georreferenciada que de forma dinámica registra los cambios experimentados en la propiedad inmueble, desde la cual también asigna y fija oficialmente los indicadores prediales (chip, código de sector, cédula catastral) e igualmente la Nomenclatura Vial y domiciliaria.

 

Esta información es un aporte fundamental para las diferentes instituciones públicas y privadas para la toma de decisiones relacionadas con la planeación y la administración de la ciudad.

 

Descripción del proyecto.

 

El proyecto consistió en la utilización de dispositivos móviles para la captura de  datos de 815.000 unidades prediales,  a través de los productos EasySurvey  (Componente alfanumérico) y ArcGisMobile (componente gráfico), en los  cuales  se visualiza, captura y  valida  la  información de los  formularios  correspondientes a las fichas prediales para predios urbanos No Propiedad Horizontal NPH y Propiedad horizontal PH, para la actividad de reconocimiento del componente físico y de avalúos del proceso de Actualización Catastral en la ciudad de Bogota (Colombia)

 

Se provee los servicios de  arrendamiento de  los siguientes elementos.

 

·         Servidores

·         Dispositivos móviles de Captura

·         Licencia de EasyServer (Broker de comunicación) , EasySync

·         Licencias de  EasySurvey (Designer, Client)

·         Licencias de ArcGis Server Enterprise Avanzado

·         Licencias de ArcGis Mobile

 

Otros servicios:

 

·         Implementación de los formularios de las  unidades prediales NPH y PH, para captura de datos, trazabilidad del predio, reportes de avance del proceso de reconocimiento predial.

·         Servicios profesionales para la integración, interfaces, puesta en marcha del proyecto.

·         Servicios de capacitación funcional que involucra todos los aspectos relacionados con las actividades de reconocimiento predial soportadas con los dispositivos móviles de captura y los programas desarrollados para la captura de información y  práctica de terreno.               

·         Soporte en sitio

·         Mesa de ayuda

 

Objeto de la contratación:

 

Alquiler de los bienes y servicios integrales de licenciamiento EasySurvey y ArcGis, para soportar la captura de datos del proceso de actualización catastral vigencia 2008/2009.

 

Duración del proyecto:

 

El proyecto fue desarrollado en las instalaciones de la sede del proyecto de actualización Catastral de la Unidad Administrativa de Catastro Distrital,  en un periodo de seis (6) meses en el 2008.

 

Recurso humano:

 

Para la implantación y puesta en marcha del proyecto se empleo un grupo humano especializado de 8 profesionales encargados de la parametrización y programación, puesta en marcha,  soporte en sito y mesa de ayuda (Help Desk).

 

Cobertura:

 

El proyecto contó con un total de  174  usuarios en la ciudad de Bogotá, encargados de la captura de datos en todo el proceso de actualización catastral.

 

Detalles técnicos:

 

La implementación presenta un esquema de tres niveles:

 

Nivel 1 – Aplicación Móvil en dispositivo móvil

Nivel 2 – Broker de Comunicaciones y Sincronismo

Nivel 3 – Aplicaciones Centrales Transaccionales (UAECD)

 

El funcionamiento del aplicativo esta en  tres servidores:

 

Un servidor para la  aplicación bróker de comunicaciones EasyServer y el aplicativo Easysurvey,  

Un servidor para ArcSDE y SQL Server

Un servidor para ArcGis Server.Net.

 

Componente Alfanumérico (Aplicación Móvil):

 

·         Esta desarrollado en  Visual Basic en plataforma Windows Mobile 5.0, 6.0  y  base de datos Oracle 10g.

·         Implantada en los dispositivos móviles Trimble Juno ST,  HP  2411, HP 2190,  HP 216, HP 116 y Motorola MC35.

·         Broker de comunicación EasySurvey

·         Los servicios de comunicaciones desde el sistema central están provistos por la red telefónica móvil Avantel vía bluetooth con el dispositivo móvil, suministrada por la Unidad Administrativa  Especial de Catastro Distrital.

 

Componente Gráfico

 

Para este componente se tienen los siguientes productos:

 

·         ArcGis Server Enterprise Avanzado.

·         Arcgis Mobile: Para la visualización de las manzanas, lotes, construcciones, anotaciones, sector, zona homogénea,  programados a cada reconocedor.

·         Base de datos SQL Server.

·         Cartografía en formato Shapefile (Suministrada por la UAECD)

·         ArcEditor

 

Soporte Técnico:

 

El aplicativo esta soportado a través de un Help Desk, apoyado y soportado por un grupo de cinco (5) profesionales en sitio, los cuales tienen las responsabilidades de atención y solución a solicitudes de los componentes gráfico (ArcGIS Mobile) y alfanumérico (EasySurvey), bróker de comunicaciones (EasyServer), sincronismo, dispositivo móvil, soporte en la administración de la base de datos del aplicativo EasySurvey.

 

Capacitación:

 

Se contó con un grupo de tres (3)  profesionales  para la capacitación teórico práctica de la aplicación y en la transferencia tecnológica a  la Unidad Administradora de Catastro Distrital.

 

Resultados por el cliente:

 

·         Se cumplieron  con los tiempos y el objeto contractual establecido  por La Unidad  Administradora de Catastro Distrital  

·         Se cuenta con un aplicativo estable  para las operaciones de captura de información.

·         El aplicativo logro eliminar programas y actividades  que trabajaban de forma aislada.

·         Se dispuso  de una infraestructura de hardware y software que garantizó la escalabilidad y conectividad del aplicativo.

·          Se suministró a los diferentes usuarios información completa y oportuna en terreno.

·         Se contó con reportes en línea que permitían el  seguimiento oportuno,  que sirvieron  para toma de decisiones y generación de planes de acción.

·         El cargue y descargue de información, ha disminuido los tiempos en desplazamiento mejorando la organización de las actividades del proceso de reconocimiento.

·         Ventajas en la centralización,  control y auditoria de la información

·         Captura de información con menos errores por las validaciones y el control de la información,  ofreciendo una mejor calidad en la entrada y salida de los datos.

·         Reducción y eliminación  de procesos manuales como la digitalización de las fichas prediales en papel.

·         Aceptación de la nueva tecnología para la captura de datos.

 

 

 

 

 

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